Privacyverklaring WedSVP
Laatst bijgewerkt: 17 juni 2026
Bedankt om WedSVP te gebruiken! Hier leggen we uit hoe we je gegevens verzamelen, gebruiken en beschermen wanneer je onze app gebruikt.
In het kort
| Vraag | Antwoord |
|---|---|
| Wie verwerkt je gegevens? | WEDSVP SRL, Ukkel, België |
| Welke gegevens? | Koppels: naam, e-mail, huwelijksgegevens, gastenlijst. Gasten: naam, e-mail, telefoon, RSVP-antwoord, +1, dieetwensen |
| Waarom? | Om WedSVP te laten werken: uitnodigingen, antwoorden, gastenlijst |
| Wie kan je huwelijk zien? | Alleen je gasten, elk via een persoonlijke toegangscode |
| Hoe lang? | Gastgegevens worden 12 maanden na het huwelijk verwijderd; je account blijft actief |
| Je rechten? | Inzage, correctie, verwijdering en meer. Schrijf naar hello@wedsvp.com |
De volledige details vind je hieronder.
1. Wie zijn wij?
De verwerkingsverantwoordelijke voor je gegevens is:
WEDSVP SRL, Avenue de la Sapinière 2, 1180 Ukkel, België. BTW: BE 1034.665.742. Privacycontact: hello@wedsvp.com
2. Koppels en gasten: wie is waarvoor verantwoordelijk?
WedSVP wordt gebruikt door twee soorten personen, en onze rol verschilt per geval.
Je bent een trouwer (accounthouder): je vertrouwt ons de gegevens van je gasten toe om je uitnodigingen te beheren. Voor die gegevens ben jij de verwerkingsverantwoordelijke en treedt WedSVP op als verwerker: we gebruiken ze enkel om de dienst te leveren, volgens jouw instructies. Door je gastenlijst toe te voegen, bevestig je dat je je gasten hebt geïnformeerd en dat je gemachtigd bent om hun gegevens met WedSVP te delen in het kader van de organisatie van je huwelijk.
Je bent een gast: je gegevens werden aan ons doorgegeven door het koppel dat je uitnodigt (artikel 14 AVG). We gebruiken ze enkel om de uitnodiging te bezorgen en je antwoord te verzamelen. Je rechten worden beschreven in sectie 9.
Voor de accountgegevens van koppels, de facturatie en de gebruiksstatistieken is WedSVP de verwerkingsverantwoordelijke.
3. Welke gegevens verzamelen we?
Gegevens van koppels:
- Naam en e-mailadres
- Huwelijksgegevens (datum, locatie(s), programma)
- Gastenlijst
Gegevens van gasten (aangeleverd door het koppel, daarna aangevuld door de gast):
- Naam, e-mailadres en telefoonnummer
- RSVP-antwoord en begeleider (+1)
- Dieetwensen: dit veld is optioneel en wordt vrij ingevuld door de gast. Het kan gevoelige informatie onthullen (gezondheid, religieuze overtuiging); we gebruiken het uitsluitend voor de organisatie van het huwelijk, niets anders.
Technische gegevens:
- Verbindingsgegevens (logs) en cookies die strikt noodzakelijk zijn voor de werking van de app
4. Waarom, en op welke rechtsgrond?
| Verwerking | Rechtsgrond |
|---|---|
| Accountbeheer, versturen van uitnodigingen, beheer van RSVP’s | Uitvoering van de overeenkomst (art. 6.1.b AVG) |
| Verwerking van gastgegevens namens het koppel | Uitvoering van de overeenkomst / instructies van de verwerkingsverantwoordelijke |
| Facturatie en boekhouding | Wettelijke verplichting (art. 6.1.c AVG) |
| Informatieve e-mails over onze diensten (prospecten) | Toestemming (art. 6.1.a AVG) |
| Beveiliging en misbruikpreventie | Gerechtvaardigd belang (art. 6.1.f AVG) |
5. Wie heeft toegang tot je gegevens?
Je gasten en niemand anders. Elk huwelijk op WedSVP is beschermd: elke gast krijgt een persoonlijke en unieke toegangscode. De informatie over je huwelijk is niet openbaar, niet toegankelijk via een eenvoudige link en niet geïndexeerd door zoekmachines.
Op technisch vlak doen we een beroep op dienstverleners die strikt noodzakelijk zijn voor de werking van de dienst:
| Dienstverlener | Rol | Locatie van de gegevens |
|---|---|---|
| Google Cloud Platform (GCP) | Hosting van de app en de gegevens | Europese Unie |
| Stripe | Betalingsverwerking | Verenigde Staten (zie sectie 6) |
| Twilio (SendGrid) | Versturen van uitnodigings- en service-e-mails | Verenigde Staten (zie sectie 6) |
| Twilio (WhatsApp & sms) | Versturen van uitnodigingen aan gasten via WhatsApp of sms | Verenigde Staten (zie sectie 6) |
| Firebase (Google) | Authenticatie en pushmeldingen in de app (koppels en gasten) | EU / Verenigde Staten (zie sectie 6) |
| Google Places | Suggesties voor adressen en locaties | Verenigde Staten (zie sectie 6) |
| EAS / Expo | Updates van de app | Verenigde Staten (zie sectie 6) |
Je gegevens kunnen ook worden meegedeeld als de wet of een autoriteit dit vereist.
6. Doorgifte buiten de Europese Unie
Sommige van onze dienstverleners (SendGrid, Google) kunnen gegevens verwerken in de Verenigde Staten. Deze doorgiftes worden geregeld door de standaardcontractbepalingen van de Europese Commissie en/of het EU-US Data Privacy Framework.
7. Hoe lang bewaren we je gegevens?
| Gegevens | Bewaartermijn |
|---|---|
| Gastgegevens en huwelijksdetails | Verwijderd 12 maanden na de huwelijksdatum |
| Account van het koppel (naam, e-mail, geschiedenis) | Bewaard zolang je account bestaat |
| Accountverwijdering (op verzoek via hello@wedsvp.com) | Verwijderd binnen 30 dagen |
| Facturatiegegevens | 7 jaar (Belgische boekhoudkundige verplichting) |
8. Hoe beschermen we je gegevens?
Toegang tot het huwelijk via unieke persoonlijke codes, versleutelde communicatie (HTTPS), toegangscontrole en het verzamelen van enkel het strikt noodzakelijke.
9. Je rechten
De AVG geeft je de volgende rechten:
- Inzage in je gegevens
- Correctie van onjuiste gegevens
- Verwijdering ("recht op vergetelheid")
- Beperking van de verwerking
- Overdraagbaarheid van je gegevens
- Bezwaar tegen verwerking op basis van gerechtvaardigd belang
- Intrekking van toestemming op elk moment
Om je rechten uit te oefenen, schrijf je naar hello@wedsvp.com. We antwoorden binnen een termijn van één maand.
Gasten: als je verzoek betrekking heeft op gegevens die worden beheerd door het koppel dat je uitnodigt (bijvoorbeeld je verwijdering uit hun lijst), kunnen we je doorverwijzen naar hen of het verzoek behandelen volgens hun instructies.
Je kan ook een klacht indienen bij de Belgische Gegevensbeschermingsautoriteit (GBA): www.gegevensbeschermingsautoriteit.be, Drukpersstraat 35, 1000 Brussel.
11. Wijzigingen aan deze verklaring
We kunnen deze verklaring bijwerken om wijzigingen in onze diensten of in de regelgeving weer te geven. De geldende versie is permanent beschikbaar op deze pagina, met de datum van bijwerking bovenaan het document. Bij substantiële wijzigingen melden we dit duidelijk op onze website of in de app. We nodigen je uit om deze pagina regelmatig te raadplegen.